Кому нужна товарная накладная

Форма ТОРГ 12 или товарная накладная - это, практически, самый распространенный первичный документ, который используется всеми предприятиями, которые осуществляют торговые операции независимо от того, насколько они крупные.

Главное предназначение этого документа - внести данные в бухгалтерский учет о торговой сделке с другим предприятием. Её бланк товарной накладной ТОРГ 12 был утвержден Госкомстатом в 1998 году. Согласно постановлению Минфина РФ, товарная накладная должна составляться в двух экземплярах: для продавца и для получателя товара. На основании этого документа продавец отгруженный товар списывает, а покупатель его оприходует. ТОРГ 12 имеет строгую структуру и в нем обязаны находиться все реквизиты. В шапке накладной показываются учредительные данные грузополучателя, грузоотправителя, плательщика, поставщика, названия обеих организаций и их почтовые адреса. Если продажа осуществляла структурным подразделением грузоотправителя, то это тоже указывается в товарной накладной. Также в документе прописывается дата и номер. Дата в накладной должна строго соответствовать дате отгрузки товара. Ниже следует таблица, которая содержит всю информацию о проданном товаре, а именно: наименование, цена, количество единиц и его общая стоимость. Все эти данные должны в точности совпадать с данными счёта-фактуры, которая тоже оформляется для этой сделки. Новые бланки счет фактура в 2014 можно скачать в Интернете на любом бухгалтерском сайте.

Два этих экземпляра должны, в обязательном порядке, быть заверены печатями и подписаны уполномоченными лицами обеих организаций, которые несут ответственность за эту операцию. Часто бывают споры о том, какую накладную продавец должен составлять при совершении сделки купли-продажи: товарную или товарно-транспортную? Последняя, в отличие от ТОРГ 12, содержит в себе раздел о транспорте, на котором должна производиться перевозка товара и о стоимости этой перевозки. Поэтому, если продавец будет оплачивать транспортные услуги, то он обязан оформлять товарно-транспортную накладную. К примеру, если привлекается автотранспортная компания, а также, если получатель товара оплачивает его доставку отдельно от стоимости. Если в этих ситуациях не будет оформлена товарно-транспортная накладная, то у организации-покупателя возникнут сложности при расчете НДС.