О питьевой воде в офисах: как сделать всё правильно?

   Можно сказать, что обучение по охране труда руководителей даёт понять, что глава предприятия должен сделать всё, чтобы обеспечить нормальные условия труда тем людям, которые у него работают. Эти требования касаются в том числе и удовлетворения бытовых нужд сотрудников, которые могут быть связаны с непосредственным исполнением рабочих обязанностей.

   Исходя из специфики работы предприятия, каждый работодатель самостоятельно устанавливает перечень мероприятий по снижению уровня профессиональных рисков и улучшению условий труда. Но каждый пункт такого перечня надо правильно обосновать, это обязательное требование.

   В законодательстве прямо не указано о необходимости снабжать всех сотрудников доступом к питьевой воде. Конечно, ситуацию нельзя назвать такой же прозрачной, как, например, обучение по электробезопасности 4 группы сотрудников. Но наличие питьевой воды на рабочем месте становится необходимостью для тех, кто действительно старается позаботиться о сотрудниках и обеспечить нормальные условия труда.

     Расходы на приобретение воды и кулеров могут быть учтены правильно, если соответствующим образом оформлены документы, связанные с приобретением такого оборудования.

   С 2012 года расходы на питьевую воду могут быть учтены без дополнительных справок. К расходам при налогообложении прибыли растраты на приобретение питьевой воды могут быть отнесены в тех случаях, если у организации отсутствует справка санитарно-эпидемиологической службы. Но это не значит, что можно забыть о правильном оформлении документов. Главное, чтобы приобретение действительно было предназначено для улучшения рабочих условий.

   Материально-производственные запасы по фактической себестоимости – вот как принимается к учёту питьевая вода, приобретаемая для улучшения рабочих условий. Ндс при этом не учитывается. Фактическая себестоимость воды при установке воды в кулер может учитываться в составе расходов, которые относятся к обычным видам деятельности.

  Если кулеры арендованные, то нужно их учитывать в соответствующих документах, посвящённых аренде. Многие организации предпочитают решать проблему именно таким образом. Платежи рассматриваются в качестве авансов, если работодатель действительно привык вносить часть суммы за несколько месяцев вперёд. Теперь расходы на такие приобретения толкуются вполне однозначно и понятно.