Электронный документооборот в организации.

Совсем недавно даже трудно было представить, что системы, в основе которых будет лежать электронный документооборот, будет существовать в реальности, а не только в мечтах. На сегодняшний день такие системы уже очень распространены на различных предприятиях, государственных учреждениях. Пользователей такими системами документооборота становится все больше с каждым днем.

Внимательно изучив эту статью, вы сможете сделать для себя выводы, что же представляет собой система электронного оборота документов, как правильно ее выбрать. Учитывая характеристики именно вашего предприятия или организации. Но вы не найдете здесь полного перечня программ, он представлен на сайтах поставщиков.

В России самое широкое распространение получили 12 систем. Чтобы лучше понять и усвоить дальнейшую информацию, стоит сначала дать понятие самой системе электронного документооборота и обозначить ее функции. В основе этого понятия лежит «безбумажный принцип», то есть возможность обмениваться документами и другими файлами без помощи бумаги и передвижений. Поэтому, такой оборот документов либо присутствует в той или иной организации, либо нет. Если в организации стиль управления считается неформальным, то скорее всего электронный документооборот отсутствует. Но если же компании не чуждо наличие так называемых бизнес-процессов, то такой оборот документов просто необходим. Благодаря ему удобно визировать документы, регистрировать входящую и исходящую документацию и т.д. Но если не держать этот процесс под контролем, то обязательно появится масса проблем. Документы могут потеряться, а потом найтись в самый неподходящий момент, или на документе с ошибкой может появиться подпись руководителя, которая будет поставлена по невнимательности и т.д.